個人情報保護方針

株式会社ジンテック 個人情報保護方針 Pマーク

株式会社ジンテック(以下、「当社」という)は、企業が保有する顧客情報のメンテナンス業務を主軸とする会社として、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考えております。ついては、当社サービスを安心してご利用いただくため、個人情報保護方針をここに宣言します。

1. 個人情報の適切な取得、利用及び提供

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、合理的な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正します。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し改善に取り組みます。

5. 個人情報に関する苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対応いたします。当社に対して苦情、相談等を行う場合は、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。

6. 本方針及び個人情報に関するお問合わせ

本方針に関するお問合わせや個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)については、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示等のお問合わせをいただいた場合は、必要な手続についてご案内させていただきます。

【個人情報保護方針に関するお問合わせ窓口】

個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望がございましたら以下の相談窓口までご連絡ください。

〒102-0084
東京都千代田区二番町11-7 住友不動産二番町ビル3F
株式会社ジンテック 苦情・相談窓口
TEL:03-5276-3301 FAX:03-5276-4430
e-mail : privacy@jintec.com

制定:2005年2月1日
最終改正日:2024年3月1日
株式会社ジンテック
代表取締役 柳 秀樹

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報及び特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

従業者情報 氏名・住所・電話番号・扶養者氏名・健康保険関連情報 当社規程に基づき社内業務を遂行するため
お問合せ情報 氏名・住所・電話番号・メールアドレス等 お問合せに対して回答し、当社から情報提供するため
株主情報 株主名・住所・連絡先・保有株数等 株式管理業務を遂行し、当社から情報提供するため
取引先情報 企業名称・住所・電話番号・代表者氏名・担当者名・メールアドレス・セミナー、ウェビナー等の録画記録 お取引先との取引を遂行するため
受託取引において 氏名・住所・電話番号等の受託情報 受託した住民票取得代行業務、発送代行業務、テレマーケティング業務、電話番号調査業務を遂行するため
官報から取得する 氏名・住所・裁判所の公告する情報 官報情報の収集、データベース化、及びこれらの検索等のサービス提供のため
電話帳に記載された情報 氏名・住所・電話番号 電話番号の利用状況調査、分析、及びこれらの結果等のサービス提供のため
採用応募者情報 氏名・住所・電話番号・履歴書記載情報等 連絡、採用選考のため

※ 保有個人データの利用目的に該当しないものになります。

2. 個人情報の第三者への提供に関して

当社は、個人情報保護法第 27 条第 2 項に基づき、以下の個人データを第三者に提供させていただきますが、ご本人より、当該ご本人を識別できる個人データの第三者への提供停止を求められた場合は、次回データ更新に基づき制作される商品(サービス)から、第三者への提供を停止いたします。

利用目的 個人データの項目 第三者への提供方法
当社が適正に取得した電話番号の利用状況等に関する情報をデータベース(配信サービスを含む)制作し、販売、使用許諾、貸与により第三者に提供すること 電話番号・携帯電話番号に付帯する下記の個人関連情報
・電話番号の存在の有無。
・休止状態、解約済み・移転済み・移転先電話番号等の情報
・電話番号の契約時キャリア名称
・検索状況等の情報
1.CD-ROM、ハードディスク及び各種記録媒体による提供
2.インターネット回線及び各種専用回線の通信手段による配信又は送信
当社又は提携先が適正に取得した官報に掲載される裁判所公告に掲載された情報を当社が直接又は当該提携先の代理店として販売、使用許諾、貸与により第三者に提供すること 官報に掲載される裁判所公告における手続名称、氏名、住所等の情報 1.CD-ROM、ハードディスク及び各種記録媒体による提供
2.インターネット回線及び各種専用回線の通信手段による配信又は送信
第三者が適正に取得した顧客及び潜在顧客の住所の表記ゆれ(市町村合併及び法令に基づく住所表示変更による新旧住所表示の不一致を含む)、誤記又は記入漏れに関し、当社が代理店となっている提携先の保有するデータベースとの突合により当該顧客及び潜在顧客の住所を修正・または表記を統一して当該第三者に提供すること 氏名、住所(地番、ビル名称等を含む)、郵便番号等のデータ CD-ROM、ハードディスク及び各種記録媒体による提供

3. 個人情報取扱の委託

お客様から提供された個人情報は、当社と同等の個人情報保護水準が確認できた業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。

4. 開示等のご請求手続き

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、又は第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、苦情相談窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ及び第三者提供記録につき、法令等の定めにより開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の請求に応じることができませんのでご了承下さい。

(1)組織の名称

株式会社ジンテック

(2)個人情報保護管理者

常務取締役
※連絡先は7個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せに同じ。

(3)保有個人データの利用目的

上記1.「個人情報の利用目的」のとおり。

(4)保有個人データに関する苦情等申出先

下記7.「個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ」までお申し出ください。

(5)開示等の請求等

下記7.「個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ」までお申し出ください。請求等の手続方法及び必要な書類等をご案内いたします。なお、利用目的の通知、開示、又は第三者提供記録の開示については手数料として1件あたり¥1,500をいただきます。また、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

5. 個人情報の取扱いに係る安全管理措置

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。

  • (1)JISQ15001及びプライバシーマーク認証の要求に従った個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。
  • (2)個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。
  • (3)個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。
  • (4)個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
  • (5)個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
  • (6)個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。
  • (7)個人情報を外国にある第三者に提供することはありませんが、実施する場合には、保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

6. 個人情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは任意によるものですが、ご提供いただけない場合には、上記1の利用目的に記載したサービスをご提供できない場合がございますことをご了承ください。

7. 個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ

〒102-0084
東京都千代田区二番町11-7 住友不動産二番町ビル3階
株式会社ジンテック 苦情・相談窓口担当
TEL:03-5276-3301
E-mail : privacy@jintec.com
受付時間9:00~18:00(土・日・祝日を除く)
※お客さまとの通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

8. 当社が属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
ご注意:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

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